Ausstellerportal

Starten Sie Ihre Messeorganisation

Ihre Messeteilnahme: in 5 Schritten perfekt vorbereitet

Schritt 1

Informieren Sie sich auf dieser Seite über die wichtigsten Deadlines, Bestellfristen und Ihre Ansprechpartner. Das Technische Handbuch sowie Werbematerialien oder Sponsoring-Leistungen sind hier verfügbar. Platzieren Sie Bestellungen über den Webshop auf dem Serviceportal MyEasyfairs.

Schritt 2

Im News-Bereich auf dieser Seite halten wir Sie über aktuelle Vorbereitungsschritte auf dem Laufenden und erinnern Sie an die Deadlines. Zusätzlich erhalten Sie von uns organisatorische Newsletter mit wichtigen Hinweisen und weiterführenden Informationen zu den aktuellen Vorbereitungsschritten.

Schritt 3

Loggen Sie sich in das Serviceportal MyEasyfairs ein. Hier pflegen Sie Ihre Unternehmensdaten, Produkte und Innovationen für den Online-Katalog, tätigen Bestellungen von Sponsoring-Mitteln und Gastkarten, melden Ihr Standpersonal an und generieren Einladungslinks für Ihre Kunden.

Schritt 4

Bereiten Sie Ihren Stand auf der Messe vor: Bestellungen für Ihren Stand, wie Mobiliar, technische Anschlüsse oder zusätzliche grafische Gestaltung machen Sie im Webshop über das Serviceportal MyEasyfairs.

Deadline für Einreichung aller Bestellungen und fertiger Grafiklayouts:

Dortmund: 5. April 2024 Hamburg: 3. Mai 2024

Schritt 5

Informieren Sie sich über unsere Leadgenerierungs-Tools TOUCH&COLLECT und VisitConnect. Laden Sie alle Firmen-Informationen in MyEasyfairs hoch und erstellen Sie Fragenkataloge für vor Ort.

Messeübersicht

Dortmund

Es gelten folgende Aufbauzeiten:

13. Mai, Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr

14. Mai, Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)

Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00
bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.)

Die Messezeiten für die Besucher sind:

1. Messetag: Mittwoch, 15. Mai 2024, 09:00 – 17:00 Uhr.

2. Messetag: Donnerstag, 16. Mai 2024, 09:00 – 16:00 Uhr.

Aussteller können ab 7.30 Uhr in die Messehallen.

Am 16.05.2024 ab 16 Uhr.

Ihr MyEasyfairs Portal ist geöffnet
Ihr MyEasyfairs Portal ist zurzeit geschlossen

Hamburg

Es gelten folgende Aufbauzeiten:

10. Juni, Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr

11. Juni, Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)

Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00
bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.)

Die Messezeiten für die Besucher sind:

1. Messetag: Mittwoch, 12. Juni 2024, ab 09:00 – 17:00 Uhr.

2. Messetag: Donnerstag, 13. Juni 2024 ab 09:00 – 16:00 Uhr.

Aussteller können ab 7.30 Uhr in die Messehallen.

Am 13.06.2024 ab 16 Uhr.

Ihr MyEasyfairs Portal ist geöffnet
Ihr MyEasyfairs Portal ist zurzeit geschlossen

MyEasyfairs & Exhibitor Academy

Über das Serviceportal MyEasyfairs bereiten Sie Ihren Messe-Auftritt vor. Hier können Sie Zusatzbestellungen tätigen, Ihr Online-Profil ausfüllen, sich für die Innovations-Gallery bewerben und News und Jobangebote hochladen, die danach auf der Messe-Webseite erscheinen.

  • Wenn Sie als Ansprechpartner in unserem System hinterlegt sind (i.d.R. wenn Sie die Standanmeldung abgewickelt haben), wurde Ihnen bereits ein Einladungslink für das “MyEasyfairs”-Portal zugeschickt, mit der Aufforderung Ihren User-Account zu aktivieren.
  • Sobald Sie den Link öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihren vollständigen Namen sowie E-Mail-Adresse und Passwort zu hinterlegen.
  • Sofern Sie bereits einen “MyEasyfairs”-Zugang von einer vorherigen Messe besitzen, können Sie sich wie gewohnt unter My.Easyfairs.com einloggen.
  • Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie dieses mit der Funktion “Passwort vergessen” zurücksetzen.
  • Es wird Ihnen anschließend ein Reset-Link an Ihre E-Mail-Adresse geschickt.
  • Direkt in “MyEasyfairs” können Sie auch über Ihren Account einen Zugangslink an Ihren Kolleg*innen versenden.
  • Hier finden Sie die Antworten zu den wichtigsten Fragen rund um das MyEasyfairs-Portal, z.B. Ausfüllen der Informationen im Online-Profil, Kundeneinladungen und Leadgenerierung und zu den Tools TOUCH&COLLECT und VisitConnect.

Hier geht es zum MyEasyfairs FAQ
  • Die Exhibitor Academy umfasst 13 kurze Videos mit den wichtigsten Tipps & Tricks, um Ihre Messeteilnahme noch effektiver zu gestalten.

Hier geht es zur Exhibitor Academy

Kundeneinladungen und Messemarketing

Machen Sie Ihre Bestandskunden und Ihre Zielkunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam und laden Sie sie mit einem Gratisticket ein. So teilen Sie mit, dass Ihr Unternehmen auf der Messe ausstellt und zeigen zusätzlich Ihre Wertschätzung: für die Kunden ist der Besuch über Ihren Aussteller-Code kostenfrei. Ihnen entstehen dabei keinerlei zusätzliche Kosten.

Nutzen Sie dazu unsere kostenfreien Werbemittel und Services:

Firmenindividuelle Codes für Gratistickets

  • Sie erhalten firmenindividuelle Gutschein-Codes und Registrierungs-Links zur Aktivierung von Gratistickets.
  • Ihre eingeladenen Kontakte erhalten nicht nur den Eintritt kostenfrei, sondern auch den Zugang zu den Expertenvorträgen im Konferenzprogramm u.v.m.
  • Verwenden Sie den Code bzw. den Link in Ihren eigenen Werbemitteln oder fügen Sie ihn in unseren digitalen Eintrittsgutschein ein.
  • Der Code ist beliebig oft nutzbar und stets kostenfrei – auch wenn er eingelöst wird durch Ihre Kunden.

Wo erhalte ich meinen persönlichen Einladungslink?
Im MyEasyfairs-Portal unter dem Menüpunkt “Leads & Kunden einladen”, finden Sie Ihren individuellen Einladungslink. Ihren 5-stelligen Code und der Link werden Ihnen ebenfalls über ein E-Mailing zugeschickt. Wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie gerne direkt bei uns, unter empack-dortmund@easyfairs.com oder empack-hamburg@easyfairs.com. Wir lassen Ihnen dann den Code per Mail zukommen. 

Wann und wie lange ist dies verfügbar?
Ab Öffnung des MyEasyfairs-Portals Mitte Januar bis zur Messe.

Anzahl und Kosten
Beliebige Anzahl, keine Zusatzkosten

Nutzen Sie jetzt unseren bequemen Einladungsservice, wodurch Ihre relevanten Kontakte eine kostenlose Einladung für den Messebesuch in Ihrem Namen erhalten. Alles was Sie dafür tun müssen, ist Ihre Kontakte über das MyEasyfairs Portal hochzuladen – natürlich datenschutzkonform! Ihre nächsten Schritte:
  • Im MyEasyfairs-Portal finden Sie in dem Reiter “Leads & Kunden einladen” den Einladungsservice oben rechts
  • Akzeptieren Sie die Datenschutzvereinbarung
  • Laden Sie Ihre Kontakte über das Excel-Template hoch
  • Laden Sie Ihr Logo hoch
  • Wir melden uns bei Ihnen mit der fertigen E-Mail Einladung und dem Versanddatum
  • Aktuell nur für deutschsprachige Kontakte, Minimumanzahl: 20 Kontakte

Erklärung zum Datenschutz: Easyfairs nimmt Ihre Privatsphäre und die Ihrer Geschäftskontakte sehr ernst: Unsere Vereinbarung zur Datenverarbeitung entspricht vollkommen der aktuellen Datenschutzrechtsprechung. Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Geschäftskontakte in Ihrem Namen einzuladen. Sie werden anschließend vollständig gelöscht und unsererseits nicht aufbewahrt.

Format
Din lang, 2 Seiten, mit Aufdruck von Stand- und Hallennummer, Gratisticket-Code und Firmenname

 

Wo bestellen?
Im Onlineshop von MyEasyfairs unter “Sponsoring”. 

Wann und wie lange verfügbar?
Ab Mitte Januar bis 2 Wochen vor Messe.

Anzahl und Kosten
Beliebige Anzahl, Mindestmenge: 250 Stück, keine Zusatzkosten

Machen Sie Gebrauch von unseren vielfältigen Sponsoringleistungen und generieren Sie so zusätzlich Aufmerksamkeit vor und auf der Messe. Hier finden Sie einen Überblick über alle Möglichkeiten. Die Buchung erfolgt dann direkt über den Webshop im MyEasyfairs-Portal unter “Sponsoring”.

> Überblick Sponsoringangebot Dortmund

> Überblick Sponsoringangebot Hamburg

Format

Messelogo in den Formaten .jpg, .png, und .eps für Print- und Online-Anwendungen. Statische Banner für E-Mail-Footer und andere Anwendungen. Alle Banner und Logos auf Deutsch.

EMPACK Dortmund

>>> Download Logo-Paket ohne Claim
>>> Download Logo-Paket mit Claim
>>> Download komplettes Banner-Paket

EMPACK Hamburg

>>> Download Logo-Paket ohne Claim
>>> Download Logo-Paket mit Claim
>>> Download komplettes Banner-Paket

Erstellen Sie kostenfrei Ihr personalisiertes Banner.

Platzieren Sie Ihr personalisiertes Banner mit Hallen- und Standnummer auf Ihrer eigenen Webseite oder in Ihrer E-Mail-Signatur, um auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen.

>>> zum Banner-Generator der EMPACK Dortmund

>>> zum Banner-Generator der EMPACK Hamburg

Laden Sie Ihre Kontakte über Ihre Social Media Kanäle und per E-Mail ein.
Ihnen stehen dafür unterschiedliche Text- und Grafik-Vorlagen zur Verfügung.

EMPACK Dortmund

>>> Textvorlagen Social Media und E-Mails
>>> Grafikvorlagen Social Media

EMPACK Hamburg

>>> Textvorlagen Social Media und E-Mails
>>> Grafikvorlagen Social Media

Werden Sie Follower des LinkedIn Kanals der EMPACK. Liken, Sharen, Teilen Sie und gewinnen so neue Kontakte.

>>> Linked-In Kanal der EMPACK

Leadgenerierung mit
TOUCH&COLLECT und VisitConnect

Bei allen Easyfairs-Messen immer mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf den neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie und sorgt für maximale Leadgenerierung und -bearbeitung vor, während und nach der Messe.

Ihr gebuchtes EasyGo-Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.

Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher*innen und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.

Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln Sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste senden wir Ihnen zum Ende der Messe per E-Mail zu.

Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.

Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital sämtliche Kontaktdaten des Besuchers. 

Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann VisitConnect während der Veranstaltung nutzen. So können Sie nachverfolgen, wer mit welchem Besucher während der Veranstaltung in Kontakt war, und Ihr Unternehmen kann Nachfassaktionen starten und aus Leads Kunden generieren.

Ihre Ansprechpartner

Fragen zu Standbau, technischen Bestellungen und Aufbau

Technisches Team

Dortmund
Alain Haussener
Tel.: +49 (0)89 127 165 129
empack.do.ops@easyfairs.com

Hamburg
Fabian Kunz
Tel.: +49 (0)89 127 165 129
empack.hh.ops@easyfairs.com

Fragen zu Kundeneinladungen, Leadgenerierung und Sponsoring

Marketing

Nicola Pavlovic, Emine Dede

Tel.: +49 (0)89 127 165 133
empack.do.ops@easyfairs.com
empack.hh.ops@easyfairs.com

Fragen zu "MyEasyfairs" und Marketingmaterialien

Marketing und Organisation

Salsabil Ali
Tel.: +49 (0)89 127 165 145
salsabil.ali@easyfairs.com

FAQ

Es gelten folgende Aufbauzeiten:

Dortmund

13. Mai, Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr

14. Mai, Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)

Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00
bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.)

 

Hamburg

10. Juni, Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr

11. Juni, Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)

Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00
bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.)

Dortmund

Die Messezeiten für die Besucher sind am 1. Messetag am Mittwoch, 15. Mai 2024, ab 09:00 – 17:00 Uhr.

Am 2. Messetag ist der Einlass am Donnerstag, 16. Mai 2024 ab 09:00 – 16:00 Uhr.

Aussteller können ab 7.30 Uhr in die Messehallen.

Hamburg

Die Messezeiten für die Besucher sind am 1. Messetag am Mittwoch, 12. Juni 2024, ab 09:00 – 17:00 Uhr.

Am 2. Messetag ist der Einlass am Donnerstag, 13. Juni 2024 ab 09:00 – 16:00 Uhr.

Aussteller können ab 7.30 Uhr in die Messehallen.

Dortmund

Die Ausstellerausweise für das vorregistrierte Standpersonal bekommen Sie am Aufbautag, den 14. Mai am ServicePoint, am 1. Messetag an der Registrierung im Eingang Nord.

Für die Auf- und Abbauzeit wird kein Ausweis benötigt.

Hamburg

Die Ausstellerausweise für das vorregistrierte Standpersonal bekommen Sie am Aufbautag, den 11. Juni am ServicePoint, am 1. Messetag an der Registrierung im Eingang.

Für die Auf- und Abbauzeit wird kein Ausweis benötigt.

Jeder Aussteller bekommt einen kostenfreien PKW-Parkausweis, gültig  für den Aufbautag und die beiden Messetage. Sie erhalten von uns den Parkausweis in Form eines QR-Codes mit Ihrer Parknummer per Mail. Bitte drucken Sie den QR-Code aus und legen/kleben diesen sichtbar vorne an Ihre Scheibe. Der Parkwächter wird diesen bei der Einfahrt kontrollieren, damit Sie sorgenfrei direkt auf dem Ausstellerparkplatz einfahren können.

Sie können weitere Parkausweise im Webshop über MyEasyfairs bestellen.

Im Serviceportal MyEasyfairs gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“. Im Abschnitt „Einladungslink“ finden Sie Ihren Standard-Einladungslink und können neue Links erstellen.

Im Serviceportal “MyEasyfairs” gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registrierte Besucher“, wo Sie die Liste aller potenziellen Besucher sehen, die Ihren Einladungslink verwendet haben, um sich für die Veranstaltung zu registrieren.

TOUCH&COLLECT ist eine Technologie zur Leadgenerierung und -erfassung durch digitalen Austausch von Informationen und Kontaktdaten.

Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher* und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.

Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln Sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste senden wir Ihnen am Messeende per E-Mail zu.

VisitConnect ist ein Leaderfassungstool und ersetzt die klassischen Gesprächsbögen und Notizen auf Papier.

Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.

Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital ganz einfach sämtliche Kontaktdaten des Besuchers. 

Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann Visit Connect während der Veranstaltung nutzen. So können Sie leicht nachverfolgen, wer mit welchem Besucher während der Veranstaltung in Kontakt war, und Ihr Unternehmen kann durch Nachfassaktionen nach der Veranstaltung starke Beziehungen aufbauen.

Einrichtung VISIT Connect

Zusatzbestellungen für Möbel, Grafik und technische Anschlüsse können bis zum (Datum) online über „MyEasyfairs“ vorgenommen werden. Alle Bestellungen, die nach diesem Termin bei uns eingehen, werden nach Verfügbarkeit mit einem Zuschlag von 30% angenommen.

Die Bestellungen, die vor Ort eingehen (Servicetag), können nur nach Verfügbarkeit und mit einem Zuschlag von 50% angenommen werden. Sollten Sie am ersten Messetag noch etwas bestellen wird es mit einem Zuschlag von 100% angenommen. Bitte beachten Sie, dass wir nach dem (Datum) nicht mehr garantieren können, dass die gewünschten Standmaterialien noch geliefert werden können.

Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Dienstleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Dienstleistungen zur EMPACK, anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.

Inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

  • Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG

    Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.

    Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.

    Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der EMPACK, wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.

Anbieter von Besucherlisten / Messedaten

  • Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen “Dienstleistungen”, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.

    Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt
    oder erworben.

    Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten. Der AUMA liefert hierzu Informationen auf seiner Website.

ACT FOR THE FUTURE

Wir von Easyfairs verpflichten uns dazu, die Messe in einer umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.easyfairs.de/esg/